گزارش کارآموزی بررسی کاربرد برنامه ACCESS در شرکت توسعه اندیشه آریا

دسته: علوم انسانی

فرمت فایل: doc

حجم فایل: 2228 کیلوبایت

تعداد صفحات فایل: 46

گزارش کارآموزی بررسی کاربرد برنامه ACCESS در شرکت توسعه اندیشه آریا

مقدمه :

این شرکت ، شرکت توسعه اندیشه آریا می باشد که تعمیر خودرو در آن انجام می شود بدین صورت است که دراین شرکت خودرو وارد تعمیرگاه شده و افراد معایب خود را به اپراتور مربوطه اعلام می کند و اپراتور نیز آنها را در کامپیوتر ثبت نموده و یک شماره پذیرش به دارنده خودرو می دهد. حال اپراتور براساس معایب درج شده خود را به یکی از سالن های تعمیراتی می فرستد تا تعمیرات در آن سالن روی خودرو انجام شود. حین تعمیرات روی خودرو، تعمیرکار قطعات و لوازم یدکی مورد نیاز جهت تعمیر را از انبار درخواست نموده ودریافت می نماید. بعد از اتمام تعمیرات خودرو به قسمت حسابداری فرستاده می شود و در آنجا با محاسبه قیمت تعمیرات انجام شده روی خودرو فاکتور صادر شده و در آنجا با محاسبه قیمت تعمیرات انجام شده روی خودرو فاکتور صادر شده و مبلغ مورد نظر از مشتری دریافت می گردد و بعد از دریافت مبلغ، برگه خروج خودرو از تعمیرگاه صادر می شود.

که ما در این شرکت بیشتر کارمان ساخت جداول به کمک ACCESS و ایجاد بانک اطلاعاتی برای ثبت اطلاعات موجود در شرکت می باشد.

مفهوم بانک اطلاعاتی

تعریف بانک اطلاعاتی

از بانک اطلاعاتی تعاریف ارائه شده است که تعریف زیر را از همه جامع ترین به نظر می رسد: بانک اطلاعاتی مجموعه ای سازمان یافته از اطلاعات و داده های مرتبط به هم است. داده عبارتند از حقایق و ارقام یک موضوع خاص و اطلاعات عبارتند از نتایجی که از ترکیب داده ها حاصل می گردند.موسسات و سازمان ها معمولاً سیستم های اطلاعاتی، خود را به دو صورت تشکیل داده از آن ها استفاده می کنند.

استفاده از سیستم های اطلاعاتی ساده: در این روش داده های در فایل های جداگانه قررا می گیرند و برای استفاده از داده های موجود در آن فایل، سیستم های جداگانه طراحی می شوند. به این نوع سیستم های اطلاعاتی، سیستم پردازش فایل ها می گویند.

استفاده از بانک های اطلاعاتی: در این روش موجود، به صورت مجتمع یا بانک مورد استفاده قرار می گیرند. در چنین سیستمی کاربر می تواند بدون سردگمی وبا صرف وقتی اندک، اطلاعات مورد نیاز خود را از داده های موجود در مجتمع اخذ کند. امروزه اکثر موسسات و سازمان ها سعی می کنند از این سیستم اطلاعاتی استفاده کنند.

برای پی بردن به تفاوت دو روش ذکر شده به مثال زیر دقت شود.

مثال: موسسه ای داده های مربوط به حقوق کارمندان، بیمه، تنبیه و تشویق را در چهار فایل جداگانه قرار داده برای اخذ خروجی های مورد نیاز، سیستم های جداگانه برای آن ها نوشته است. کار سیستم حقوق، محاسبه دستمزد کارکنان با استفاده از داده های موجود در فایل حقوق، کار سیستم بیمه پردازش داده های موجود در فایل بیمه و کار سیستم های تنبیه و تشویق، پردازش داده های موجود در فایل های تنبیه و شویق می باشد. هر یک از این سیستم ها می توانند خروجی مناسبی را تولید کنند. اما اگر بخواهیم اطلاعات جدیدی مانند آنچه که در زیر آمده است اخذ کنیم، با مشکل مواجه خواهیم شد.

پنجره اکسس

به هر طریقی که اکسس را راه اندازی کنید، اجزای تشکیل دهنده این پنجره عبارت انداز:

1. دکمه بستن همانند هر پنجره ویندوز برای بستن پنجره مورد استفاده قرار می گیرد.

2. دکمه کمینه این دکمه اندازه پنجره را به حداقل اندازه ممکن تبدیل می نماید.

3. دکمه بیشینه این دکمه اندازه پنجره را به بزرگترن اندازه ممکن تغییر می دهد.

4. نوار عنوان نام Microsoft Access و دکمه ها بستن، کمینه و پیشینه در این نوار قرار می گیرد

5. نوار منو حاوی منوهایی است که هر کدام گزینه های مختلفی دارند و درجای مناسبی به شرح آن ها خواهیم پرداخت.

6. نوار ابزار حاوی ابزارهایی است که برای کارکردن با بانک اطلاعاتی مورد استفاده قرار می گیرند.

طراحی بانک اطلاعاتی

اطلاعات در سیستم بانک اطلاعاتی رابطه ای بین چند جدول توزیع می شود تا ذخیره سازی و بازیابی اطلاعات بهینه شود. جدول ها به فیلدهای مشترکی ارتباط داده می شوند. به طوری که اطلاعات می توانند به شیوه های موثری استخراج و نمایش داده شوند. اگر بانک اطلاعاتی خوب طراحی شده باشد می تواند ابزار مهمی برای مدیریت بر اطلاعات شخصی یا تجاری باشد، ولی اگر طراحی آن به خوبی انجام نشود، ارزشی نخواهد داشت. هر چه وقت بیشتری در طراحی و تحلیل داده ها صورت گیرد، نتیجه بهتری به دست می آید. وقتی طراحی کامل و مرور شد، به راحتی می توان بانک اطلاعاتی را ایجاد کرد.

فرایند طراحی، با تحلیل کارهایی شروع می شود که برای بانک اطلاعاتی مورد نیاز است. اول باید مشخص کنید که سیستم چه کاری را باید انجام دهد. با کاربران مصاحبه کنید تا به خواسته های آن ها پی ببرید. توجه داشته باشید که فرآیند طراحی یک فرایند تکراری است. وقتی کاربران می خواهند از سیستم جدید استفاده کنند، راجع به ویژگی های آن فکر می کنند، مثل فرم ورود داده ها، تقاضای ویژه، و فیلدهای محاسباتی.

از طرفی دیگر، طراحی باید جایی خاتمه یابد و توسعه بانک اطلاعاتی شروع شود. در این صورت خواسته های دیگر سیستم را می توانید در نسخ بعدی سیستم منظور کنید. فرایند طراحی بانک اطلاعاتی را می توان در هشت مرحله انجام داد که هر مرحله هدف خاصی را دنبال می کند:

ایجاد جدول با استفاده از Table Wizard

Table Wizard عضوی از خانواده وایزردهای اکسس است که برای صرفه جویی در زمان ایجاد جدول به کار می رود. برای ایجاد ساختار جدول مراحل زیر را انجام دهید:

1. دکمه Tables را در کادر محاوره Database کلیک کنید. سپس گزینه Cerate Table by Using Wizard را انتخاب کنید.

2. دکمه Design را کلیک کنید تا کادر محاوره Table Wizard ظاهر گردد.

3. در کادر محاوره Table Wizard یکی از گزینه های Bussiness یا Personal را انتخاب کنید. این انتخاب ها گروه جداول را تعیین می کند. گروه Bussiness را انتخاب کنید.

4. در بخش Sample Tables ، جدول مورد نظر را انتخاب کنید. به عنوان مثال، جدول Customers را انتخاب نمایید.

فهرست مطالب

عنوان … صفحه

مقدمه … 1

مفهوم بانک اطلاعاتی

- تعریف بانک اطلاعاتی … 2

- مزایای استفاده از بانک اطلاعاتی … 4

- معایب استفاده از بانک اطلاعاتی … 4

انواع بانک های اطلاعاتی

- بانک اطلاعات هرمی … 6

- بانک اطلاعاتی شبکه ای … 6

- بانک اطلاعاتی رابطه ای … 6

نرمال سازی چیست؟ … 7

اجزای بانک اطلاعاتی در اکسس

- تعریف رکورد و فیلد … 8

- مشخصات فیلدها … 9

- تعیین اندازه فیلدها… 13

- جدول … 14

- عملگرها در اکسس … 15

- پنجره اکسس … 17

- طراحی بانک اطلاعاتی … 17

ایجاد و تغییر در جدول

ایجاد جدول … 19

- ذخیره کردن ساختار جدول … 28

- تغییر ساختار جدول ایجاد شده … 31

- ایجاد فیلد کلید در جدول … 33

- ایجاد فیلد کلید اصلی با نوع Autonumber… 35

- ایجاد جدول با استفاده از Table wizard… 36

عبارات کلیدی

  • گزارش کارآموزی بررسی کاربرد برنامه ACCESS در شرکت توسعه اندیشه آریا
  • تحقیق بررسی کاربرد برنامه ACCESS در شرکت توسعه اندیشه آریا
  • پروژه بررسی کاربرد برنامه ACCESS در شرکت توسعه اندیشه آریا
  • مقاله بررسی کاربرد برنامه ACCESS در شرکت توسعه اندیشه آریا
  • دانلود تحقیق بررسی کاربرد برنامه ACCESS در شرکت توسعه اندیشه آریا
  • گزارش کارآموزی بررسی کاربرد برنامه ACCESS در شرکت توسعه اندیشه آریا

خرید فایل

ارسال شده در